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山东师大教通〔2022〕80号

各学院（部）、各相关部门：

为方便学生办理学籍异动手续，教务处联合信息化工作办公室共同设计开发了“本科生学籍异动”线上办理程序，实现了学生提出申请、相关部门审批及各部门办理业务的本科生学籍异动一体化办理。学生如有需要，可以登录“ybvip体育app官网登录e校园”（OA系统）申请办理学籍异动。“本科生学籍异动”程序经试用改进，现决定正式启用，具体安排如下:

一、办理依据及适用范围：

本科生学籍异动属于学籍管理范畴，办理依据为《ybvip体育app官网登录本科学生学籍管理规定》。

学生可以线上申请办理的学籍异动类型有休学、复学、保留学籍（参军入伍）、恢复学籍（退伍）、再次休学、退学等类型。转专业、保留入学资格等仍按传统方式提交纸质材料申请办理。出国交流学习的学生的学籍异动由国际交流与合作处统一线上申请，无需学生个人申请办理。

二、学生申请并办理学籍异动流程：

申请学籍异动的学生、学生辅导员、教学院长（或院长）、教务处相关工作人员及各相关部门工作人员在“ybvip体育app官网登录e校园”平台提交或接收学生学籍异动相关信息。相关人员收到信息后，进行审批或办理相应业务，并在系统留痕。具体步骤如下:

1. 学生提出学籍异动申请。学生在与学院、家长充分沟通后准备申请材料，在“ybvip体育app官网登录e校园”的“一站式服务”中的“本科生学籍异动”中选择相应学籍异动类型，按要求填表并提交材料，申请学籍异动。

2. 辅导员审核把关。辅导员收到学生学籍异动的申请信息后，依据《ybvip体育app官网登录本科学生学籍管理规定》考查学生申请学籍异动理由是否充分，学生的情况是否符合学籍异动办理条件，审核学生提交的材料是否真实、清楚、齐全。如不符合条件或材料不合要求，退回申请并留言写明理由告知学生。

3. 校医院对涉及学生健康状况的证明材料（二甲以上公立医院出具）进行审核，对返校复学（包括恢复学籍）的学生进行查体。

4. 学院（部）教学院长（或院长）审批。学生辅导员将学生情况跟学院教学院长（或院长）汇报后，教学院长（或院长）收到相关信息，查看学生提交的申请材料并了解学生实际情况，对学生学籍异动申请进行审批，并给出意见。

5. 教务处学籍管理人员审核学生提交的材料，查询并了解学生实际情况，对学生学籍异动资格进行审核，给出初步意见或建议。

6. 教务处分管处长审批。教务处分管处长通过查看学生上传的材料，以及了解学生情况后，对学生学籍异动申请进行审批。审批通过后，学生办理学籍异动的具体任务将由系统程序自动推向各相关部门工作人员。

7. 相关部门工作人员收到信息后，办理相关业务。如需联系学生，可从表单中查找学生的联系方式。

8. 相关部门工作人员办妥业务并在表单留痕后，教学处学籍管理人员打印表单存档。

三、注意事项：

1. 学生在申请办理学籍异动前，请根据自身实际情况与学院、家长进行充分沟通，务必考虑周全后再提出申请。学籍异动办理程序启动后，过程不可逆。

2. 学生提交学籍异动申请时，务必将相关材料准备齐全、完备后全部上传提交。若提交的材料不合格，被退回后还需要重新按要求准备并上传。

3. 学生提交的申请获批准后，各部门为学生办理业务的同时，学生和辅导员应及时查看、关注办理进度，主动联系相关部门，以高效办理手续。

4. 教务员在本流程中的职责是指导学生办理选课以及订、退教材等。

5. 学生申请办理学籍异动请参考通知附件1；学生选课或退课请参照附件2《学籍异动学生补修（退。┛沃改稀罚话炖硭奚岚才攀乱饲氩慰几郊3；办理其它业务请参考附件4。

6. 请负责审批的人员务必写明审批意见后通过或退回申请。各部门办理手续留痕的表单将由教务处打印存档。

7. 新生申请办理保留入学资格，仍然线下进行，需要提交学院请示报告、学生手写的申请书（家长签字按手。蛄硇匆环葜槭椋┘跋喙夭牧。因参军入伍办理保留入学资格的新生，返校时在线申请办理恢复学籍（退伍）；因其它原因（因病、因伤或出国试读等）办理保留入学资格的学生，返校时在线申请办理复学。

8. 学生申请并办理退学线上线下相结合。学生退学，由所在学院提出书面报告，教务处审核，经校长办公会研究批准后办理退学手续（本人申请退学的不需要提交校长办公会）。学生申请退学在“ybvip体育app官网登录e校园”按要求提交材料申请办理。如有必要，申请退学学生本人可与教务处学籍管理科联系，亲自说明退学原因。

9. 学生办理学籍异动的所有纸质材料均由学生辅导员暂时保管，每学期末全部提交教务处学籍管理科。

如对学生学籍异动相关问题有疑问,请联系学籍管理科张老师:86181717或86182282。

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2022年10月11日

附件1：学生申请办理学籍异动指南

附件2：学籍异动学生补修（退。┛沃改

请办理学籍异动的同学在本学院教务员的指导下，结合本指南补选课或退选课。

复学或恢复学籍的学生需要根据本指南补选课；若正当选课系统开放，可跟异动后班级的同学一起从系统选课。休学或保留学籍的学生需要根据本指南退选课。退学的学生自动退课，无需任何操作。

补修（退。┛尉咛辶鞒倘缦，请参考。

系统登录地址：http://jwxt.sdnu.edu.cn/

一、学生申请：教学项目报名

4.1补修[复学]

提交后：

4.2退选[休学]

附件3：学生公寓入住或退宿程序

一、学生复学、恢复学籍时需要入住公寓：学生复学返校需要提前和辅导员沟通住宿事宜。如果学院可以解决学生住宿问题，只需向学生公寓服务中心提供宿舍楼号、房间号、床位号；学院无法自行解决的，由辅导员和学生公寓服务中心联系）。

二、入伍、出国、休学、退学等需离开公寓并退宿：1、需向公寓楼值班员提供宿舍楼号、房间号、床位号。2、需要将宿舍钥匙交由公寓楼值班员，做好登记并告知离校事由，由值班员报至学生公寓中心。

三、长清湖校区学生公寓服务中心地址：长清湖校区学生公寓四号楼西头二楼（外置楼梯上二楼）。电话：0531-89611500

千佛山校区学生公寓服务中心地址：千佛山校区学生公寓四号楼西拐一层。电话：0531-86183969

附件4：各部门业务及联系方式：